Intern
reglement.

Dit intern reglement geldt in samenhang met de statuten van SPOTZ-ON VZW. Het beschrijft de afspraken rond lidmaatschap, lessen, kledij, communicatie en privacy.

Algemeen

SPOTZ-ON is een vereniging zonder winstoogmerk gevestigd te Halfstraat 80, 2627 Schelle. Het reglement geldt in samenhang met de statuten neergelegd bij de ondernemingsrechtbank van Antwerpen.

De organisatie beschikt over verzekeringen voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke schade van leden tijdens lessen, workshops en optredens. Minderjarige leden vallen onder de verantwoordelijkheid van ouders of wettelijke vertegenwoordigers.

Aansprakelijkheid: De vereniging is niet verantwoordelijk voor schade of verlies aan kledij of andere persoonlijke bezittingen. Leden laten waardevolle bezittingen thuis. Letsel opgelopen tijdens lessen moet onmiddellijk aan de docent gemeld worden voor de verzekeringsdocumenten.

Lidmaatschap

Leden zijn onderverdeeld in kinderen (onder 12 jaar), jongeren (onder 18 jaar) en volwassenen (18+).

Showkoor opleiding: auditie vereist; permanente evaluatie bepaalt de verderzetting. Inschrijvingsgeld moet 1 week voor aanvang van het werkjaar betaald zijn.

Stagelab: geen auditie vereist. Inschrijven gebeurt per reeks via Peepl. Het bedrag van de gekozen formule moet betaald zijn vóór de start van de eerste les van de reeks.

Opzegging: betaalde bedragen worden niet terugbetaald, tenzij in uitzonderlijke omstandigheden (bijvoorbeeld op medisch attest) en na overleg. Dit geldt zowel voor het showkoor als voor Stagelab.

Gedragsregels: ongepast gedrag leidt tot een mondelinge waarschuwing; een tweede verwittiging kan uitsluiting veroorzaken zonder restitutie. Discriminatie, seksuele intimidatie en grensoverschrijdend gedrag resulteren in onmiddellijke intrekking van het lidmaatschap en weigering van toegang tot de gebouwen.

Algemeen verbod: alcohol onder 18 jaar, roken en drugsgebruik in de gebouwen zijn niet toegestaan.

Lessen

Lessen starten stipt op het afgesproken uur. Laatkomers wachten tot de docent hen binnenlaat.

Voeding: geen eten (inclusief kauwgom) tijdens de lessen; water drinken is aanbevolen.

Aanwezigheid showkoor: showkoorleden zijn minstens 80% van de lessen aanwezig, gerekend over het volledige werkjaar. Je bepaalt zelf welke les je uitzonderlijk mist; de norm geldt over het geheel en niet per les. Afzeggen gebeurt via Peepl. Leden zijn zelf verantwoordelijk voor het inhalen van gemiste lessen.

Aanwezigheid Stagelab: voor Stagelab-reeksen gelden lossere afspraken. Wat we van deelnemers verwachten, wordt meegedeeld bij de inschrijving.

Annulering: er is geen compensatie of vervangende les voorzien bij onvoorziene omstandigheden (ziekte docent, weer, gezondheidscrisis, feestdagen, schoolvakanties).

Ophaling: kinderen worden opgehaald op de aangegeven locatie of komen rechtstreeks naar de repetitieruimte. Ouders zijn niet toegelaten in de repetitieruimtes; zij kunnen in de Studio 100-bar wachten. Er is geen opvang na de lessen; minderjarigen worden stipt opgehaald. Kinderen onder 12 jaar mogen de gebouwen niet alleen verlaten.

Leslokaal: netjes achterlaten; geen kledij of lege flesjes laten slingeren.

Auteursrecht: auteursrechtelijk beschermde werken worden niet gebruikt voor schoolfeesten, evenementen e.d.

Kledij

Danslessen: donkere kledij (zwart, grijs, donkerblauw) met aangepaste legging of short en top/shirt. Naam in de kledij is aanbevolen.

Sieraden: het dragen van juwelen is verboden tijdens danslessen en optredens. Schade veroorzaakt door sieraden valt buiten de verantwoordelijkheid van SPOTZ-ON.

Merchandise: aankoop mogelijk in september en januari (T-shirt, top, trui).

Optredens: SPOTZ-ON T-shirt en trui verplicht. Showuniformen of dresscode-instructies worden verstrekt.

Kalender

De lesplanning verloopt via Peepl. Reguliere lessen volgen de schoolkalender zonder lessen in de schoolvakanties (uitzonderingen voor externe opdrachten). Andere activiteiten zijn toegestaan mits gemeld; SPOTZ-ON-opdrachten hebben voorrang.

Communicatie

Communicatie verloopt via mail en/of Peepl. Contactadres: info@spotz-on.be. Wijzigingen in e-mailadres of gegevens worden aangepast op het Peepl-profiel.

Privacy

SPOTZ-ON voldoet aan de GDPR-regels. Het gebruik van beeld- en geluidsapparatuur is uitsluitend toegestaan mits toestemming van SPOTZ-ON.

Sfeerbeelden (spontaan, niet geposeerd) mogen vrij gebruikt worden voor promotiemateriaal en sociale media, tenzij er schriftelijk bezwaar werd gemaakt bij de inschrijving. Foto’s kunnen op verzoek verwijderd worden door de coördinator. Persoonlijke gegevens zijn voor administratie; privacy wordt gerespecteerd, geen doorverkoop, geen spam. Zie ook het privacybeleid.

Auteursrecht

Het organisatielogo is uitsluitend voor publicaties van de organisatie. Alle prestaties gerealiseerd tijdens het lidmaatschap komen zonder beperking toe aan SPOTZ-ON. Leden dragen afbeeldings- en auteursrechten over. SPOTZ-ON beslist autonoom over reproductie en exploitatie.